10 porad jak zorganizować przeprowadzkę

by / czwartek, 11 Maj 2017 / Published in Blog

Czy można przeprowadzić się bezboleśnie? To możliwe pod warunkiem, że całe przedsięwzięcie zostanie przez nas precyzyjnie zaplanowane i świetnie zorganizowane. Sporządźmy szczegółową listę zadań, przygotujmy niezbędne materiały (m.in. pudła, taśmy i folię), zatrudnijmy profesjonalną firmę przeprowadzkową… Możemy zaczynać!

Oto 10 praktycznych porad jak organizować przeprowadzkę krok po kroku.

1. Plan działania.

Dzień przeprowadzki to punkt kulminacyjny dłuższego procesu, który powinniśmy zaplanować z detalami około 2 miesięcy wcześniej. Najlepiej zrobić dwie listy – jedna będzie listą rzeczy do spakowania (z adnotacjami ad kolejności i sposobu pakowania), a druga listą zadań (do wykonania w określonym czasie).

2. Co pakujemy, a co wyrzucamy lub oddajemy?

Podczas sporządzania listy rzeczy do spakowania warto pożegnać się z przedmiotami, ubraniami i sprzętami, których nie używamy. Przeprowadzka to nowy początek, a nowy początek do przecież doskonały pretekst do zrobienia porządnej selekcji.

3. Zgromadzenie niezbędnych materiałów do pakowania.

Aby wszystkie nasze przedmioty mogły zostać bezpiecznie przetransportowane – musimy je odpowiednio spakować. Potrzebne nam będą: kartonowe pudła (mocne i solidne, odporne na różnice temperatur, z otworami ułatwiającymi ich przenoszenie), taśmy, worki, filia bąbelkowa, stare gazety (makulatura) oraz porządne nożyczki i nożyk. Jeżeli posiadamy oryginalne pudła z naszego sprzętu elektronicznego – użyjemy ich do zapakowania tegoż. Aby maksymalnie ułatwić sobie proces rozpakowywania pudeł w nowym miejscu – podczas pakowania każdy karton dokładnie opiszmy (zawartość oraz pomieszczenie, do którego ma trafić, np. kuchnia, salon, pokój dziecięcy). Koniecznie przygotujmy również dobrze widoczne etykiety, które nakleimy na pudła zawierające przedmioty delikatne, tj. szkło, czy pamiątkowe bibeloty.

Materiały do pakowania

4. Zadbajmy o spokój dzieci, osób starszych oraz zwierząt.

W dniu przeprowadzki (najlepiej już dzień przed oraz dzień po przeprowadzce) dobrze jest zorganizować opiekę dla najmłodszych i najstarszych członków rodziny oraz czworonogów (a także: rybek, ptaków, czy chomików itp.). Na dzień, dwa lub trzy ulokujmy ich u rodziny lub bliskich przyjaciół, zwierzęta możemy ewentualnie oddelegować do specjalnego, zwierzęcego hotelu. W ten sposób zapewnimy im spokój i bezpieczeństwo, a sobie – możliwość stuprocentowego skupienia się na przeprowadzce.

5. Dwa miesiące przed planowaną przeprowadzką:

  • Porządkujemy wszystkie ważne dokumenty (najlepiej przygotować jeden duży segregator, w którym każdy dokument będzie miał swoje miejsce); jeżeli to możliwe, do dnia przeprowadzki – przechowujemy segregator u rodziny lub bliskich przyjaciół, ewentualnie w skrytce bankowej;
  • Porządkujemy wszystkie cenne przedmioty (np. biżuterię, rodowe pamiątki); jeżeli to możliwe, do dnia przeprowadzki – przechowujemy je u rodziny lub bliskich przyjaciół, ewentualnie w skrytce bankowej;
  • Rozpoczynamy powiadamianie ważnych instytucji o planowanej zmianie adresu zamieszkania, a co za tym idzie – adresu do korespondencji;
  • Regulujemy wszystkie rachunki i załatwiamy formalności związane z umowami na dostarczanie mediów do starego i nowego miejsca zamieszkania, jeżeli to konieczne – wypowiadamy umowy;
  • Jeżeli przeprowadzka wiąże się z koniecznością przeniesienia dzieci do innej szkoły – załatwiamy wszystkie formalności z tym związane; szukamy ewentualnie zajęć pozalekcyjnych w nowym miejscu;
  • Porządkujemy mało używane pomieszczenia: strych, piwnicę i garaż; jeżeli znajdują się w nich rzeczy sezonowe (obecnie nie używane) – możemy już je spakować;
  • Szukamy firmy przeprowadzkowej, która jak najlepiej spełni nasze oczekiwania i zaspokoi potrzeby; pod uwagę powinniśmy wziąć ilość naszych rzeczy, ewentualne nietypowe przedmioty (np. bardzo duże bądź bardzo delikatne) oraz odległość między startym i nowym lokum.

6. Miesiąc przed planowaną przeprowadzką:

  • Podpisujemy umowę z firmą przeprowadzkową i rezerwujemy usługę na konkretny termin;
  • Jeżeli będziemy demontować kuchnię z zabudową na wymiar, warto zamówić fachowca lub fachowców, którzy się tym zajmą w umówionym terminie (najlepiej dzień przed przeprowadzką);
  • Wykonujemy kopię zapasową dysku naszego komputera bądź komputerów;
  • Rozpoczynamy pakowanie rzeczy sezonowych (sprzętów i ubrań) oraz przedmiotów, których nie używamy na co dzień (płyt, książek).

Przeprowadzka zwierząt

7. Dwa tygodnie przed planowaną przeprowadzką:

  • Rozpoczynamy regularne pakowanie, czyli przeznaczamy na pakowanie np. 1 godzinę dziennie (w zależności od ilości rzeczy);
  • Przeglądamy zapasy żywności i staramy się je jak najlepiej wykorzystywać – ograniczamy zakupy na rzecz opróżniania kuchennych szafek oraz lodówki i zamrażarki.

8. Tydzień przed planowaną przeprowadzką:

  • Przygotowujemy rzeczy (ubrania, kosmetyki, inne przedmioty osobiste), z których będziemy korzystać w ciągu najbliższych 7-10 dni (tydzień przed przeprowadzką oraz kilka dni po niej, do czasu gdy wszystko zostanie rozpakowane) – resztę pakujemy;
  • Zostawiamy tylko niezbędne kubki, talerzyki i sztućce (najlepiej po jednym komplecie dla każdego członka rodziny) oraz naczynia kuchenne (średni garnek, patelnie i czajnik) – resztę pakujemy;
  • Rozpoczynamy pakowanie sprzętu AGD i RTV (piloty i kable pakujemy razem ze sprzętem, kable można dodatkowo okleić taśmą, żeby się nie poplątały);
  • Przygotowujemy do transportu meble (wyjmujemy wszystkie półki, zabezpieczamy taśmą klejącą szuflady i drzwiczki; jeżeli jakieś meble musimy rozkręcić – wszystkie śruby i wkręty pakujemy do małego pudełka, które przyklejamy do rozkręconych mebli);
  • Przygotowujemy do transportu rośliny (doniczki obwijamy folią z podstawkami i tak, żeby w trakcie transportu nie wysypała się z nich ziemia; małe rośliny możemy włożyć do kartonu, w którym przestrzenie między doniczkami wypełniamy folią; wysokie i mocno rozgałęzione rośliny dodatkowo obwiązujemy i ewentualnie wspieramy na kijkach, żeby się nie złamały w trakcie transportu);
  • Sprzątamy.

9. 1 dzień przed planowaną przeprowadzką:

  • Wszystko powinno być spakowane; kartony zaklejone i porządnie oznakowane;
  • Zadbajmy o miejsce do parkowania dla samochodu firmy transportowej (jak najbliżej wejścia);
  • Jeżeli mieszkamy w bloku lub kamiennicy – sprawdźmy czy drzwi wejściowej można otworzyć na całą ich szerokość (to ułatwi wynoszenie dużych gabarytów), jakie są zasady korzystania z windy towarowej (jeśli taka jest); jeżeli potrzebne są dodatkowe klucze – skontaktujmy się z dozorcą i umówmy na następny dzień;
  • Odwozimy dzieci, seniorów i zwierzęta w ustalone wcześniej miejsce.

10. Dzień przeprowadzki:

  • Pakujemy wszystkie rzeczy, z których korzystaliśmy w ciągu ostatniej doby (pościel, kosmetyki, ubrania, naczynia kuchenne);
  • Po przyjeździe pracowników firmy transportowej – ustalamy dokładny plan działania, kolejność wynoszenia sprzętów, mebli i pudeł; wskazujemy pudła i przedmioty, które wymagają szczególnie delikatnego traktowania; potwierdzamy trasę przejazdu, wymieniamy się numerami telefonów z kierowcą oraz umawiamy się w nowym lokum o konkretnej godzinie;
  • Przed odjazdem firmy transportowej upewniamy się, że wszystko zostało zabrane;
  • W nowym lokum meble, sprzęty i pudła powinny zostać wniesione do odpowiednich pomieszczeń;
  • W miarę możliwości sprawdzamy czy nic nie zostało uszkodzone w czasie transportu.

Sprawna przeprowadzka to przeprowadzka dobrze przygotowana. Jesteście gotowi?

TOP